仕事の種類
一般事務・OA事務
一般事務の仕事は、主に営業資料や契約書といった各種資料の作成となります。またパソコンでのデータ集計、ファイリング、職場内での電話・メール応対や来客応対などです。会社や部署によっても任される業務の内容や幅は異なります。しかし、一般的には会社内で生じる事務作業を行います。そのため、専門的な業務は少なく、会社によっては庶務に経理、営業事務など任される領域が広くなることもあります。
一般的には一般事務の仕事は単純な作業と思われがちですが、社内を円滑にする重要な仕事で影の立役者という存在です。但し、専門的な仕事ではないため、ベトナム就職において一般事務を希望職種にして仕事を探すのは大変難しいです。
営業事務
営業事務の仕事は、主に社内の営業担当者のサポート役を行います。専門的な事務作業をこなしていき、営業担当者の仕事を円滑に進めていくための仕事です。具体的な仕事は、資料や書類の作成、在庫や納期管理、電話・メール対応等になります。会社によっては営業担当者と同行して、お客様企業へ訪問をすることもあります。一般事務と比べると、お客様に接する機会が多いのでビジネスマナーやコミュニケーションスキルが必要とされます。
ベトナム就職においては、専門性が問われるだけでなく英語力も問われることがあります。ほとんどの場合は日本人営業担当者のサポートをすることになります。求人案件数は少ないものの、大手の人材紹介会社や営業主体の会社などでは需要が増えています。
データ入力・タイピング
データ入力の仕事は、主にパソコンへ数字や文字などのデータを打ち込む仕事となります。打ち込むデータは数字や和文、英文などさまざまです。会社が用意している書類などをデータとして打ち込みます。基本的に自分で考えて入力するようなものは少なく、入力フォーマットの操作ができれば問題なく対応できる業務です。そのため、ベトナムをはじめ海外では、どれだけ入力が早いからといっても、わざわざ給料が高い日本人を雇うようなところはありません。運良く雇ってもらっても、給料は現地のスタッフと同じ相場になります。
経理・会計・財務
経理・会計・財務の仕事は、会社におけるお金の流れを管理することが中心となります。海外企業においては大変重要なポジションであることから、責任者となる方は本社より赴任されるケースが多いです。補佐的な役割を担うポジション（経験5年以上）であればベトナム就職においても募集を行っていることがあります。しかし経験10年以上を必要とするような管理者ポジションは他の職種と比べると少ないです。
ベトナムだけでなく海外就職での会計や経理のポジションは現地スタッフと会社の重要なお金のことを話すため、英語力はビジネスレベル以上を求められます。
→ベトナムで経理・会計・財務の仕事を探す（外部リンク）
人事・総務
人事の仕事は、社内スタッフの採用・教育・育成などの中核を担う仕事となります。そして総務の仕事は、会社組織全体を円滑に動かしていくために欠かせない潤滑剤のような役割を求められます。
ただし、海外における日系企業においては日本人の数が限られていることから現地で日本人の採用を行っていることは稀です。他部門の管理職が人事・総務の管理者を兼務することはあるようですが単独での募集は滅多にありません。
秘書
秘書の仕事は、スケジュール管理など経営者を細やかにサポートする仕事です。ベトナムを含めた海外では、英語はもちろんですが、現地の言葉を話せないと就職できにくいポジションとなります。日本人のきめ細かさを求める管理職や経営者はいますが給料が高くないので、秘書を希望される人は少ないです。そのことから、日本への留学経験のあるベトナム人を採用するケースが多いようです。
貿易事務
貿易事務の仕事は、商社やメーカーなどの輸出入に関する業務を行っている会社での事務業務となります。スタッフは英語で話せるスタッフばかりですが、自身も英語がビジネスレベルでのコミュニケーションが出来ないと仕事になりません。またコミュニケーションスキルも求められるので、英語で臆することなく会話が出来ないと海外では厳しいです。貿易事務の資格は必要ないが、通関士を持っているとベトナム就職では有利になることがあります。
→ベトナムで貿易事務の仕事を探す（外部リンク）